Starten Sie hier Ihre Messeorganisation
Ausstellerportal
Wichtiges
MyEasyfairs ist Ihr zentrales Portal, mit dem Sie Ihr Profil verwalten, Ihre Messebeteiligung organisieren, Ihr Netzwerk mit personalisierten Links einladen und nach der Messe Leads herunterladen.
Die Checkliste unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten. Sie finden dort alle Deadlines, To Dos und Kontaktdaten übersichtlich zusammengestellt.
Das virtuelle Kick-off für Ihre Messeteilnahme. Wichtiges und Neues rund um Organisation, Marketing und Sonderaktionen zur Messe.
Den Einwahllink erhalten Sie rechtzeitig vor dem Termin per E-Mail.
1. Aussteller-Kick-off
11. Dezember 2026 um 10 Uhr via MS Teams
2. Aussteller-Kick-off
22. Januar 2027 um 10 Uhr via MS Teams
Machen Sie Ihre Bestands- und Zielkunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam und laden Sie sie gezielt ein.
Nutzen Sie dafür die wirkungsvollsten Kommunikationskanäle: E-Mail-Einladungen an Ihre Kundendatenbank, verlinkte E-Mail-Signaturen, Ihre Unternehmenswebsite und Social Media.
Über Ihren Ausstellerlink erhalten Ihre Kunden kostenfreien Eintritt zur Messe. Für Sie als Aussteller entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.
Hier geht's zu den Details
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Eine Herzensangelegenheit
Gemeinsam Gutes tun! Unterstützung für das SOS-Kinderdorf Dortmund
Die PUMPS & VALVES Dortmund unterstützt das SOS-Kinderdorf Dortmund beim Aufbau einer neuen Wohngruppe in Huckarde. Damit die Kinder dort ein echtes Zuhause finden, werden noch Spenden für Möbel, Kücheneinrichtung sowie Alltags- und Spielausstattung benötigt.
Wenn Sie dieses Herzensprojekt unterstützen möchten, freuen wir uns über Ihre Hilfe – jeder Beitrag zählt!
ESG
Act for the Future
Easyfairs verpflichtet sich, Messen in einer zunehmend umweltfreundlichen und sozial verantwortlichen Weise durchzuführen. Easyfairs ist Mitglied der Net Zero Carbon Events Pledge. Wir verpflichten uns, bis 2050 Net Zero zu sein und unsere Treibhausgasemissionen bis 2030 zu halbieren.
Warnhinweise
Wir informieren Sie über unsere offiziellen Newsletter über unsere Diensleister und Partner.
Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Unternehmen, das Ihnen Diensleistungen zur Messe anbietet von uns beauftragt wurde. Vor einigen irreführenden Angeboten warnen wir Sie.
Inoffizielle Ausstellerverzeichnisse
Wir warnen Sie vor unautorisierten Messeverzeichnissen, die einen Datenabgleich von Ausstellern unserer Messen einfordern. Es sind Unternehmen aktiv, die ihre Produkte und Dienstleistungen in irreführender Weise mit dem Namen der Messe und des Veranstalters bewerben. Wir weisen darauf hin, dass Easyfairs in keinerlei Verbindung steht zu: International Fairs Directory | Automation.bz | EXPO GUIDE | FAIRGUIDE.COM | Construct Data Verlag AG
Wir distanzieren uns ausdrücklich von den Geschäftspraktiken dieser und ähnlicher Unternehmen. Die von diesen Unternehmen genutzten Daten sind meist aus allgemein zugänglichen Quellen (z.B. Online-Ausstellerverzeichnissen, Katalogen etc.) abgeschrieben.
Bitte achten Sie darauf, bei Ihnen eingehende Angebote für Messeverzeichnisse genau zu prüfen. Vor den in der einleitenden Liste genannten Unternehmen und deren teilweise irreführenden Angeboten und Zahlungsaufforderungen warnen wir Sie ausdrücklich.
Die Einträge für die offiziellen Verzeichnisse der Messen wie z.B. die Listung in der Ausstellerliste nehmen Sie alle kostenfrei online in MyEasyfairs vor.
Anbieter von Besucherlisten / Messedaten
Vorsicht vor Listenanbietern /Datenangeboten und ähnlichen Betrügereien! Bitte achten Sie auch auf betrügerische Angebote von Listendaten und anderen „Dienstleistungen“, die Sie möglicherweise über unaufgeforderte E-Mails erhalten.
Sollten Sie eine solche Mitteilung erhalten, ist sie mit Sicherheit betrügerisch und stammt nicht von Easyfairs. Wir verkaufen niemals Besucherdaten an Dritte. Die von diesen Unternehmen zur Verfügung gestellten Daten sind in den meisten Fällen entweder ungenau, unvollständig, von schlechter Qualität oder sogar gefälscht und/oder wurden unter Verstoß gegen die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) gesammelt oder erworben.
Bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mails. Auf keinen Fall sollten Sie Zahlungen an die dahinterstehenden Unternehmen leisten.
FAQ
Aufbauzeiten
Es gelten folgende Aufbauzeiten:
Montag (Aufbautag nur Easyfairs), 08:00 – 20:00 Uhr
Dienstag, 12:00 – 18:00 Uhr (Aufbau für Aussteller (Einrichtung des Standes)
Reklamationen werden in dem Zeitraum von 12:00 bis 18:00 an den Servicepoints entgegengenommen.
Messezeiten
Die Messezeiten für die Besucher sind am 1. Messetag am Mittwoch von 09:00 – 17:00 Uhr.
Am 2. Messetag ist der Einlass am Donnerstag, von 09:00 – 16:00 Uhr.
Aussteller können ab 7:30 Uhr in die Messehallen.
Ausstellerausweise
Die Ausstellerausweise für das vorregistrierte Standpersonal bekommen Sie am Aufbautag am ServicePoint und am 1. Messetag an der Registrierung im Eingang Nord.
Für die Auf- und Abbauzeit wird kein Ausweis benötigt.
Parkausweise
Jeder Aussteller bekommt einen kostenfreien PKW-Parkausweis, gültig für den Aufbautag und die beiden Messetage.
Sie können weitere Parkausweiseüber im Onlineshop über MyEasyfairs bestellen.
Sie erhalten von uns das Parkticket in Form eines QR-Codes mit Ihrer Parknummer per Mail. Bitte drucken Sie den QR-Code aus und legen/kleben diesen sichtbar vorne an Ihre Scheibe.
Der Parkwächter wird diesen bei der Einfahrt kontrollieren, damit Sie sorgenfrei direkt auf dem Ausstellerparkplatz einfahren können.
Wir haben zwei Parkplätze zur Verfügung. Der A7 ist der Parkplatz für die Aussteller, die mit einem PKW anreisen. Der Parkplatz A8 sind für die Kleintransporter und LKWs. Dort gilt das gleiche Prozedere mit dem QR-Code.
Kundeneinladungen: Wo finde ich den Link für die Kundeneinladungen?
Im Serviceportal MyEasyfairs gehen Sie auf die Registerkarte Leads & Kunden einladen. Im Abschnitt Einladungslink finden Sie Ihren Standard-Einladungslink und können neue Links erstellen.
Wo kann ich meine vorregistrierten Besucher einsehen?
Im Serviceportal MyEasyfairs gehen Sie auf die Registerkarte Leads & Kunden einladen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Registrierte Besucher, wo Sie die Liste aller potenziellen Besucher sehen, die Ihren Einladungslink verwendet haben, um sich für die Veranstaltung zu registrieren.
Was ist der intelligente Besucherausweis? (Smart-Badge-Technologie)
Machen Sie aus Ihren Besuchern hochqualifizierte Leads.
Als Teil Ihres EasyGo Paketes, erhalten alle Aussteller ein oder mehrere Smart-Badge-Lesegeräte. Die drahtlosen Lesegeräte an Ihrem Stand übertragen Ihre Firmen- und Produktinformationen, die Sie in Ihrem MyEasyfairs Account hochgeladen haben.
Wie funktioniert Ihr Smart-Badge-Lesegerät?
Sobald Besucher Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berühren, sammeln sie sämtliche Informationen über Ihr Unternehmen, die Sie in Ihrem MyEasyfairs Account hochgeladen haben. Am Ende des Messetages erhalten Besucher diese Informationen als Messezusammenfassung per E-Mail. Im Gegenzug erhalten Sie die Daten all jener Besucher, die Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berührt haben. Diese Liste erhalten Sie am Messeende per E-Mail.
Was müssen Sie vor der Messe dafür erledigen?
Stellen Sie sicher, dass Ihr Firmenprofil in Ihrem MyEasyfairs Account (Firmendaten, Produkte und Kontaktinformationen) auf dem neuesten Stand ist.
Ihr Firmenprofil wird automatisch mit dem Smart-Badge-Lesegerät synchronisiert. Diese Informationen erhält der Besucher digital, wenn er mit seinem Besucherausweis Ihr Smart-Badge-Lesegerät am Stand berührt hat.
Was müssen Sie auf der Messe bachten?
Sie bekommen am Aufbautag das einsatzbereite Smart-Badge-Lesegerät auf einem standardisierten Aufsteller auf Ihrem Stand platziert.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Aufsteller mit dem Lesegerät am 1. Messetag auf Ihrem Stand vorfinden. Wenn nicht, setzen Sie sich bitte umgehend mit dem Messe-Team in Verbindung, da Aufsteller und Lesegerät Teil Ihres Standpakets sind.
Am Ende der Messe werden die Lesegeräte von unserem Team wieder eingesammelt.
Was ist Badge-Scanning?
Nutzen Sie die Messe-App, um Besucherausweise während der Gespräche zu scannen. Fügen Sie sofort Notizen hinzu, solange das Gespräch noch frisch ist.
Wie funktioniert Visit Connect Badge-Scanning?
Öffnen Sie Visit Connect Badge-Scanning direkt in der Messe-App auf Ihrem Smartphone und scannen Sie den QR-Code auf dem Besucherausweis. Sie erhalten die digitalen Kontaktdaten des Besuchers. Im Anschluss können Sie sich eine Liste mit allen Besuchern, die Sie auf der Messe getroffen haben, herunterladen. Dies erleichtert Ihnen das Nachfassen und stellt sicher, dass Sie die richtigen Daten erhalten und keine wertvollen Messekontakte verlieren.
Was müssen Sie vor der Messe dafür erledigen?
- Installieren Sie die Messe-App auf Ihrem Smartphone und registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Registrierungs-ID.
- Öffnen Sie Visit Connect Badge-Scanning direkt in der Messe-App.
- Ihr Smartphone ist jetzt einsatzbereit zum Scannen der Besucherausweise.
Wie kann ich Zusatzbestellungen tätigen?
Zusatzbestellungen für Möbel, Grafik und technische Anschlüsse können bis 5 Wochen vor der Messe online über MyEasyfairs vorgenommen werden. Alle Bestellungen, die nach diesem Termin bei uns eingehen, werden nach Verfügbarkeit mit einem Zuschlag von 30% angenommen.
Die Bestellungen, die vor Ort am Servicetag eingehen, können nur nach Verfügbarkeit und mit einem Zuschlag von 50% angenommen werden. Sollten Sie am ersten Messetag noch etwas bestellen wird es mit einem Zuschlag von 100% angenommen. Bitte beachten Sie, dass wir nach der Frist nicht mehr garantieren können, dass die gewünschten Standmaterialien noch geliefert werden können.
Bestellungen der Werbemittel, Sponsoringleistungen und Vortragsslots sind nur nach Verfügbarkeit im Onlineshop buchbar.
Ihre Ansprechpartner*innen
Marketing Team
+49 (0)89 127 165 133
Operations Team
+49 (0)89 127 165 129