Im Februar 2023 führte Bahlsen die cloudbasierte Softwarelösung am Produktionsstandort Berlin ein. Hier wurde ein Blueprint für Soll-Instandhaltungsprozesse entwickelt und erprobt. Zunächst nutzen 24 User das Standard Asset Management. Ein wichtiger Teil davon ist die Integration der Produktion, deren Mitarbeiter Störungen direkt im System melden bzw. gemeldete Störungen direkt beheben können. Das Ziel des Pilotprojektes war es, die Anforderungen an die Systemlösung zu definieren und gemeinsame KPIs festzulegen, die dann auf Gruppenebene gemessen werden. Ultimo wurde im nächsten Schritt mit den in Berlin erlangten Erfahrungen auf die anderen Werke des Unternehmens übertragen. Des Weiteren soll auch der Logistik Standort mit Ultimo ausgestattet werden. Im Ergebnis werden so mit Ultimo konzernweit standardisierte Instandhaltungsprozesse umgesetzt, zentral überwacht und optimiert.