21. - 22. Februar 2024
Messe Dortmund

Fachmesse für industrielle Pumpen, Ventile und Prozesse

Parallel zur

NILOS GmbH & Co. KG

Exportsachbearbeiter/in in Vollzeit (m/w/d)

NILOS ist ein Unternehmen der familiengeführten, mittelständischen Ziller-Gruppe mit insgesamt ca. 450 Mitarbeitern. Weltweit schätzen unsere Kunden unsere Produkte „Made in Germany“. Das Angebot von NILOS umfasst neben Produkten zur Heißvulkanisation und Kaltreparatur auch Montagen, Wartung, Instandhaltung und Regenerierung von Fördergurten. Ergänzt wird die Angebotspalette durch Produkte zur Förderbandausrüstung. Diese reichen von Handwerkzeugen über Vulkanisierpressen bis zur Planung, Entwicklung und Inbetriebnahme von schlüsselfertigen Werkstätten zur Reparatur von Fördergurten.

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Ihr Aufgabengebiet:
• Kundenbetreuung / Kundenstammpflege
• Bearbeitung von Anfragen und Angebotsabgabe, Auftragsabwicklung sowie Terminverfolgung
• Erstellung von Versanddokumenten (z. B. Ursprungszeugnis), Zolldokumenten (z. B. ABD, Eur. 1),
Erstellung von Gefahrguterklärungen (IMO, Shippers)
• Bearbeitung von Export-Akkreditiven, Rechnungserfassung und Zahlungseingangskontrolle
• Bearbeitung und Freigabe der Vertreterprovisionen
• Reklamationsbearbeitung und Erstellung von Gutschriften

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Groß-und Außenhandelskaufmann/frau oder Industriekaufmann/frau
oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Exportabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics AX 2012
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse z.B. Französisch oder andere erwünscht
• Freundliches Auftreten, Engagement, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Kontaktinformation

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